Als Office Manager speelt u een cruciale rol in het waarborgen van een soepele en efficiënte werking van ons kantoor. Uw taken omvatten een reeks activiteiten, waaronder het verrichten van de algemene kantooradministratie, het faciliteren van interne communicatie en het beheren van kantoorbenodigdheden en -apparatuur. U bent ook verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen, het ondersteunen van personeel bij administratieve taken en het bijdragen aan de implementatie van kantoorbeleid en -procedures.
Deze rol vereist een detailgerichte aanpak en sterke organisatorische vaardigheden. Je zal initiatief moeten tonen, een proactieve houding hebben en in staat zijn om meerdere taken effectief te beheren. Jouw rol is essentieel voor het handhaven van een ordelijke kantoor en het ondersteunen van ons team van professionals.
Grijp deze kans om deel uit te maken van een team dat jouw inbreng en toewijding op prijs stelt. Wij bieden een omgeving die jouw persoonlijke ontwikkeling stimuleert, je voorziet van de nodige hulpmiddelen en je professionele groei ondersteunt. Sluit je bij ons aan en speel een sleutelrol in het fundament van het succes van ons bedrijf!
Verantwoordelijkheden
- Beheren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden
- Financieel beheer inclusief het beheren van administratieve taken en het verwerken van facturen en betalingen
- Het eerste aanspreekpunt zijn en het coördineren van kantoorvergaderingen en -evenementen
- Facilitair beheer inclusief het beheren van kantoorbenodigdheden en -apparatuur
- Operationeel beheer inclusief het implementeren van kantoorbeleid en -procedures
Vereisten
- Opleiding in Bedrijfskunde, Management of een gerelateerd veld
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
- Proactief, secuur, georganiseerd en vlotte typevaardigheden
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Vermogen om informatie vertrouwelijke te behandelen
- Vaardig met MS Office en boekhoudsoftware
Pluspunten
- Vermogen om te multitasken en werk te prioriteren
- Klantvriendelijk en communicatief sterk
- Ervaring met financiële administratie
Wat maakt deze baan leuk en interessant?
- Samenwerken met een dynamisch en open team
- Echte uitdagingen aangaan met verantwoordelijkheden en autonomie
- Kennis maken met verschillende bedrijven en je horizon verbreden
- Grijp de uitdagingen en kansen van een snel groeiend bedrijf
- Werken met de nieuwste technologieën!
Wat wij bieden
Loon
Uitstekend USD-gebaseerd salarispakket met gratificatie en bonussen
Training
Mogelijkheden voor leren, training en persoonlijke ontwikkeling
Carrière
Flexibele werkomgeving met een goed plan voor carrièregroei
Beloningen
Beloningen voor behaalde doelen en uitstekende prestaties